線上學習熱情高,主動學習常態化
來源: 本站
時間: 2020-05-12
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在集團上下全力應對新冠肺炎疫情影響時期,為進一步加強企業組織能力建設,持續提升企業員工能力,集團黨委組織部(統戰部、人力資源部)、交投學院積極行動,快速適應新形勢、緊密聯系當前工作需要,及時調整全年教育培訓工作。積極探索線上線下結合的學習方式,下發《關于充分利用網絡資源加強員工能力建設的通知》(川交投人便〔2020〕31號),要求各級企業充分認識線上培訓學習的重要意義,圍繞集團改革發展和自身需要,有效利用線上培訓資源在組織內部開展學習。同時,積極收集整理優質線上培訓資源和學習操作方法,利用微信公眾號、學習社群多途徑推送有關學習內容,為職工盡快開展線上學習,適應工作變化提供了便利條件。
交投學院廣泛調研,積極整合外部資源,并根據集團2020年降本增效的工作要求,決定以最低的成本確保全集團員工能夠充分享受到學習資源。在對比測試了時代光華、量見云大學、喜馬拉雅等平臺功能后,2020年3月6日,交投學院與喜馬拉雅旗下輕學堂合作,免費向集團全體職工提供144門,共計2000小時提高工作效率、拓寬思維的精品課程和594本有聲書。高效整合集團內部學習資源,在輕學堂學習平臺上推出集團內訓師課程、青苗計劃3新員工企業文化課和培訓指導課程,均收獲了較高的播放量,內部課程廣受歡迎。
課程系列 | 課程名稱 | 講師 | 總播放量 |
內訓師課程 | 國有企業法律風險防范之防控疫情期間法律實務 上 | 蔣玲 集團公司審計法務部 | 812 |
國有企業法律風險防范之防控疫情期間法律實務 下 | 2870 | ||
青苗計劃新員工企業文化課程 | 青年,怎么拼? | 郭宏宇 川高川南公司人力資源部部長 | 2841 |
保持終身學習,從容面對挑戰 | 陳泓任 川高達陜公司七里收費站站長 | 1651 | |
交投學院 培訓指導課程 | 如何錄音 | 王浩如 交投學院 | 1035 |
如何用釘釘直播培訓 上 | 948 | ||
如何用釘釘直播培訓 下 | 861 |
制定方案,有序推進
集團11家直屬企業高度重視,充分認識到疫情期間開展線上培訓學習的重要性和緊迫性,紛紛根據實際情況,制定科學有效的職工能力提升計劃,營造學習氛圍,會同交投學院有序推進線上學習管理工作。此外,積極主動在企業內部貫徹全員學習、終身學習的理念,幫助各級企業員工深刻認識到疫情期間是提升自我的有利時機,有序加入到線上學習的團隊中來。截至2020年3月27日,在21天的學習中,全集團18511名員工加入交投學院輕學堂平臺學習,參與度約為71%;學習總時長255142小時,平均每人每天學習約40分鐘。
川高公司基于下屬公司多,職工總量大,崗位層級復雜等實際情況,聚焦提升內部員工辦公技能。從“輕學堂”平臺所有課程中篩選出5門EXCEL、PPT、WORD三大常用辦公軟件課程作為川高系統員工的培訓任務。成渝公司采用員工自主選學為主,各部門、所屬企業結合自身業務業態指定學習內容為輔的形式開展,原則上要求每人每天學習時間不得低于半小時。九黃公司采用企業安排學習與自學相結合的形式,為干部員工安排了《徐中:5分鐘清晨領導課》、《拆掉思維里的墻》等課程。
藏高公司下發《關于加快推進線上學習提升員工業務能力的通知》,采用分層指派學習任務的形式開展線上學習,設定“提升工作技能”“拓展專業領域”和“卓越領導力”3項學習任務,要求藏高系統廣大干部職工依據自身需要,最低完成2門課程學習。其中“卓越領導力”任務專項指派給藏高領導干部學習,參與度高達81.56%。物流公司采用分層分類管理,為不同層級人員制定必修課程和自主選修課程。實業公司按專業條線為投資發展部(投資經營發展中心)、資本運營部、財務管理部(財稅共享中心)等部門制定基于業務條線的專項學習計劃。軌道公司制定專項學習方案,為全員設置自主學習任務和專項培訓計劃。
加強管理,及時反饋
藏高公司特別制作了《輕學堂學習指南》幫助員工快速操作上手,同時為了保障各企業的參與度,黨委組織部(人力資源部)每周反饋學習數據給各單位,督促各單位穩步完成學習進度;依據平臺統計數據,實時表彰排名在前的學習人員和單位,鼓勵大家向愛學習的人看齊。藏高瀘石公司巧建學習小組,專設小組長,負責提醒組員開展每日學習活動,在組織內部營造了“比、學、趕、幫、超”的學習氛圍。建設公司為減少人群聚集風險,充分利用班前、班后、周末等時間,分地點、分崗位組織員工集體學習和安排員工自我學習,并將當天學習情況發送截圖至所屬部門、單位微信群進行學習打卡。軌道公司人力資源部每周對各部門、項目組、項目公司學習情況進行統計,形成《輕學堂每周學習情況報告》,實現對學員學習情況的動態跟蹤,通過數據對比、優秀學員排名等形式督促、激勵學員積極主動學習,在公司營造了濃厚的學習氛圍。
熱度不減,收獲頗豐
輕學堂學習數據統計 | ||||||
公司 | 總學時 | 總學習人數 | 占員工總數 | 人均學時 | 累計已學習課程 | 累計已學書籍 |
川高公司 | 174329.09 | 12708 | 80% | 13.71 | 54441 | 3213 |
成渝公司 | 44529.65 | 2958 | 67% | 15.05 | 11951 | 3101 |
九黃公司 | 1151.36 | 146 | 60.80% | 4.8 | 449 | 118 |
藏高公司 | 17893.89 | 781 | 75.24% | 22.92 | 5822 | 196 |
實業公司 | 45.66 | 116 | 88.50% | 0.39 | 62 | 36 |
建設公司 | 5925 | 1034 | 90% | 5.7 | 145 | 96 |
地產公司 | 401.89 | 99 | 60% | 6.69 | 184 | 96 |
物流公司 | 1752.73 | 158 | 93% | 11.09 | 589 | 28 |
產融公司 | 183.27 | 53 | 71.60% | 3.46 | 164 | 106 |
軌道公司 | 1648.08 | 90 | 97% | 18.3 | 127 | 10 |
創新公司 | 3303.64 | 94 | 46% | 35.15 | 121 | 83 |
此次為期21天的線上學習是集團及時調整2020年培訓工作方式的一次重要探索,整體取得了不錯的效果,受到了廣大員工的好評,部分公司員工參與度高達90%以上。21天的線上學習既充分貫徹了集團的組織文化和學習文化,又幫助員工逐步養成堅持自我充電的好習慣,為今年集團推進線上線下結合的學習形式奠定了基礎,為進一步打造學習型組織,強化組織能力建設提供了更多可行方向。從員工的角度來說,既幫助員工拓寬視野、提升專業能力,又讓員工充分感受到了線上學習內容的豐富性、學習形式的靈活性以及組織學習比拼的趣味性,大大增強了職工參與培訓學習的自主性。
深度分析,有效利用
藏高公司在完成學習計劃的同時,對本公司學習數據進行了深度分析,探究學習參與度與學習深度在各層級的差別,得出了藏高公司“基層學習任務導向性突出,學習廣度適中但深度不足”“中層分化明顯,學習廣度和深度優于基層和領導層”以及“領導層普遍參與學習,個別領導學習成績突出,但總體學習廣度和深度不及中層”等結論。物流公司將線上學習與當前工作有機結合。公司本部及所屬企業交投國儲商貿公司充分利用錦江區的良好政策,按照政府主管部門培訓要求,爭取新員工入職培訓扶持政策,共計有30余名新入職員工參加專項培訓(具體以政府主管部門審核為準),有效管控了企業培訓成本。此外,交投學院對總體學習數據進行了基礎統計,篩選出了員工點擊率前十的課程和書籍。結果顯示,廣大員工的課程學習內容主要集中在辦公軟件、職業發展、溝通表達、優化思維、強化協作等方面,書籍學習主要集中在終身成長、深度工作,性格發揮,團隊協作等主題方面。這說明集團員工已基本領會了此次線上學習的目的,能夠堅持以“學知識、強技能、提素質、增才干,做好職業技能儲備”為學習目標,并結合個人職業發展規劃按需選課。同時也反映出員工對于提高思維、溝通、寫作等職業技能,提高工作效率,走好職業發展道路等方面的迫切學習需求。
總結經驗,繼續前行
線上學習結束后,交投學院廣泛收集了各企業員工的學習評價反饋。通過整理分析,接下來將從提高課程針對性、加強運營管理、建強一支培訓專業隊伍三方面著手改進,進一步滿足員工個性化的學習需求,不斷提升員工線上學習的有效性和滿意度。在線上課程的選擇方面,將進一步緊密結合集團發展現狀和工作要求,選配更能貼近員工職業發展需求的課程,例如,增加工程管理、資產管理、財務管理、人力資源管理、投融資等專業性較強的課程;同時按專業增設與各級職稱相關課程或者推送相關學習渠道。在運營管理方面,制定合適的運營機制,創新學習設計,融入多項線上學習活動,引入激勵措施,營造比學趕超的學習氛圍。在建強一支專業隊伍方面,交投學院通過建立全集團系統培訓人員社群,定期推送有關教育培訓方面的學習資料,幫助培訓從業人員提高專業水平,逐步形成一支專業化、標準化、敏捷性強的柔性團隊。同時積極幫助各企業培訓工作人員在本企業內部整合各項學習資源,組織開展各類學習活動,上下聯動共同推動集團學習型組織建設取得新進展。
下一步,黨委組織部(統戰部、人力資源部)、交投學院將進一步充分利用內、外部學習資源,持續開展針對性強、靈活多樣的學習活動,為廣大員工賦能,為集團人才梯隊建設“蓄力充電。